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項目申報過程中，企業進行系統填報時，上傳各項附件佐證材料往往是最后一道重要工序，特別是現在大部分項目的評審都是專家直接進行網絡評審和下載附件查看，系統上傳的項目附件對項目的評審起著至關重要的作用。

但有系統申報經驗的朋友都會知道，無論是省科技計劃系統還是市科技計劃系統，都對上傳的每一項附件有大小限制，比如：蘇州市科技計劃系統要求上傳的每項附件不超過1M...這就可能會導致有些PDF格式或同一文件里有比較多圖片的附件過大而沒法上傳，而進行圖片縮小后又會導致內容不清晰，甚至于影響專家評審查看。結果簡單的上傳電子文檔附件卻往往讓我們焦頭爛額。

所以今天智為銘略小編給大家分享幾個平時用到的項目附件處理軟件工具，這幾個工具的綜合運用基本可以保證項目的每項附件的清晰度，又能夠確保文件的大小在要求范圍之類！希望能給大家帶來幫助！

神器一：掃描全能王（app）

這是一款可以直接讓你的手機進化為高清掃描儀的手機應用，有了它就不用再通過電腦外接的傳統掃描儀來一張一張的掃描，可直接用手機拍攝掃描后上傳電腦，既快捷又方便！同時應用里面還有許多圖片直接處理功能，可滿足對掃描圖片的多種要求！

神器二：壓縮圖（www.yasuotu.com）

這是一款可直接登錄網址在線對圖片進行批量壓縮處理的軟件，經過壓縮的圖片可能只有原來的1/10的大小，但是圖片卻可以保持高質量的清晰度。這對于企業在項目申報時處理審計報告這類頁數較多的附件時具有很大的幫助。

神器三：small pdf （https://smallpdf.com/cn）

這是一款功能比較齊全的PDF在線處理工具，包括了壓縮PDF,PDF和各種格式之間的互相轉換等，如將處理后的圖片直接轉換成PDF等，能夠滿足各種場景下的應用需求。

神器四：word2007及以上版本

其實word的功能是十分強大的，只是企業很少去關注其除了進行文檔編輯以外的功能。企業可以將圖片直接插入到word文檔里，然后進行另存為，選擇PDF格式，同時勾選“最小文件大小”，這樣保存為的PDF文件會縮小很多，唯一不足就是有時會不太清晰，具體看附件清晰度的要求，對于相關的同一類證書類附件是完全可以滿足查看要求的。

神器五：電腦自帶畫圖軟件

以上就是智為藍海小編整理的平時在進行項目附件處理過程中比較常用的工具，今天推薦給大家，希望可以為大家帶來些許幫助。

這幾項工具的操作都相對比較簡單，只要大家稍微花一點時間實際使用一遍就可以熟練運用了。幾個軟件工具的互相配合使用，完全可以滿足企業以后進行項目附件處理的需求了。